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民營企業(yè)發(fā)展的初期，從幾個人開始，企業(yè)發(fā)展的很好，越做越大，發(fā)展到了一定程度后，企業(yè)內部出現了許多問題，連老板都不知道該怎樣搞好了。國有企業(yè)改制之后，領導者們也存在著一個困惑，新的企業(yè)到底應該遵循什么樣的管理模式才好。
遇到重要問題時企業(yè)應該如何決策？是開個會研究研究、討論討論？還是少數服從多數來進行表決？是集權好？還是放權好？如果權力都集中在自己手里確實太累。如果把權力放給別人還真不放心。放權不放權的問題成了老板的心事，有的老板說：“收權太費心，放權不放心。”一抓就死，一放就亂。這是我們中國企業(yè)的特點。放不放的問題解決了，又有一個怎么放的問題。如何放權又不失去控制？不能把權放給了部下，部下就濫用權力，甚至拐騙資金逃跑了。那又怎么來進行控制？這也是要探討的大問題。怎么樣給部下一個合適的薪酬。給多了，老板覺得吃虧了，影響企業(yè)效益或者心理不平衡。給低了員工不干了，技術骨干又都流失了。
給了員工這么多工資，他們到底給企業(yè)做了多少事情，到底給企業(yè)做了什么貢獻？這也是作為老板急于想知道的。
目前在中國，無論是民營企業(yè)的老板還是國有企業(yè)的總經理，都非常忙。可是為什么外國公司的總經理、董事長不那么忙，卻有時間到夏威夷度假或者到別的國家去旅游。
有個非常忙的老板說，我每天只有兩件工作，一件是接電話，一件是簽字。其實簽字時我根本就不知道，也沒有時間去了解那個員工到底上那兒去出差了？誰派他去的？出差時他做了些什么事？我是看了副總簽了我就簽，副總是看了部門經理簽了就簽字，實際上真正有權簽字的還是那個部門經理。我靜下心來想一想，我的簽字其實沒有什么意義，是瞎浪費時間。但是不簽呢，我又覺得不放心。
有個笑話叫做：“老板的尷尬”，它說在中國的企業(yè)里
●董事長做總經理的事；
●總經理做部門經理的事；
●部門經理做員工的事；
●員工做秘書的事；
●秘書做董事長的事。
董事長在做總經理的事情，公司的大小事情都要管�？偨浝碓谧霾块T經理的事情，例如現在有很多總經理要親自去談客戶。他不去不行。他不去這個項目就談不下來。部門經理在做員工的事情。比如：銷售部的經理要去飯店定餐，要去機場送客------等。員工在做秘書的事情。比如人力資源部的薪酬主管，實際上他只做做表、打打格、算算數。很多事情是在做一個秘書的事情。有些秘書由于和董事長的特殊關系，對董事長指手畫腳、發(fā)號施令，做了董事長的事。
說起來很可笑，可實際上真是這樣。這些都是我國企業(yè)家感到困惑的問題。
說到底，這些問題的關鍵是我們的企業(yè)缺乏規(guī)范化的管理，即缺乏一整套的管理規(guī)則和管理程序，企業(yè)的管理處于一種極端的隨意性狀態(tài)。
目前，我們的好多企業(yè)不是整體企業(yè)經營得成功，而可能是靠一種機遇，比如靠某個好產品、某一個好項目、或者某一個老板非常能干，他幾年就把這個企業(yè)搞得很大。如果沒有這個好產品或者好項目，如果老板一走，或者老板病故了，這個企業(yè)可能會馬上就垮掉，這就是我們中國企業(yè)的問題。
應該怎樣解決這個問題呢？
我們一定要做到一個企業(yè)的成功不依賴某個人，而是依靠某種機制。比如說吳士宏原來在微軟（中國）公司當總經理，現在她不在那兒干了，她到TCL信息產業(yè)集團做總經理。但是并不是她一走，微軟（中國）公司就垮了，微軟（中國）公司換了幾任總經理，照樣運作得很好，這說明外國企業(yè)本身有一套機制，無論誰來當總經理都要按照這些規(guī)矩、規(guī)則來做。這套機制就是規(guī)范化管理體系。
我們給規(guī)范化管理下這樣一個定義：所謂規(guī)范化管理，就是在企業(yè)中，建立一整套符合市場經濟企業(yè)運行規(guī)律的、符合現代企業(yè)制度的管理規(guī)則、管理秩序和管理模式。
我國著名的管理咨詢專家、北京中智創(chuàng)思企業(yè)管理顧問公司（zhiliangguanli.com）總經理黃杰仁先生經過多年的潛心研究提出了《現代企業(yè)規(guī)范化管理體系（SMS）》來解決企業(yè)如何規(guī)范化管理這一瓶頸問題。
黃杰仁先生80年代曾在日本做訪問學者，專門研究企業(yè)管理�；貒笤诖笮蛧蠛椭型夂腺Y企業(yè)擔任過高級領導職務。他將國際先進的管理理念和方法與中國的管理實踐相融合，以滿足中國企業(yè)和管理者的迫切需要為導向，提供系統(tǒng)化的解決方案。通過這套體系企業(yè)可以有效應對企業(yè)外部環(huán)境的變化、迅速提高企業(yè)自身管理水平、在市場上贏得競爭優(yōu)勢。
黃杰仁先生研發(fā)的《現代企業(yè)規(guī)范化管理體系（SMS）》是以人力資源管理為核心的，囊括了“企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”、“組織結構設計與變革”、“職能分解”、“職位設置”、“職位描述”、“職位評估”、“薪酬福利體系設計”、“管理流程設計與再造”、“目標管理”、“績效考核”、“人力資源開發(fā)”及“獎懲兌現”等十二個模塊，具有很強的系統(tǒng)性、原則性和可操作性（見下圖）。針對目前我國企業(yè)中普遍存在的分工不清、責權不明、流程不暢、基礎管理工作混亂等問題提出了一整套系統(tǒng)的解決方案。
《現代企業(yè)規(guī)范化管理體系（SMS）》通過目標管理貫穿企業(yè)經營的全過程，以績效考核為結果，以獎懲兌現來保障股東和員工的利益。
通過組織結構設計和職位管理，使公司理順組織結構，重新設計管理體制，明確各部門職能，清晰職位職責，使責權相互匹配，形成最佳的業(yè)務組合和協(xié)作模式，解決組織僵化、機構臃腫、多頭領導、越級指揮、職能缺乏、職責不清、責權不等、權限過于集中或分散、分工不合理、員工士氣低落等一系列問題，使公司形成具有競爭力的可持續(xù)發(fā)展的管理組織模式。
通過建立科學的業(yè)務流程和完善的規(guī)章制度，使企業(yè)擁有一套法人治理的現代科學管理體系，明確行為規(guī)范和協(xié)調關系，解決人治管理、無章可循、無法可依、有章不循、有法不依、缺乏協(xié)調、相互推諉等方面的問題，確保公司健康、長期、穩(wěn)定地發(fā)展。
按公司經營價值鏈，設計目標管理與績效考核體系，建立起一套環(huán)環(huán)相扣的運行機制，設計員工持股、期權、薪酬、福利等組合構成的員工利益機制，對員工尤其是對高級管理人員和業(yè)務骨干具有激勵和穩(wěn)定作用，不斷地推動企業(yè)經營目標的實現。解決目標不明確、目標不落實、考核靠感覺、獎懲靠感情、責權利不對等、員工抱怨多等問題，使公司能夠適應環(huán)境和員工需求的雙重需要，實現客戶、員工、股東、社會“四贏”，形成穩(wěn)健有效的市場擴張能力。
有這樣一個比喻：企業(yè)的管理系統(tǒng)是賽車，管理人員是賽車手，車手的技術水平跟車的好壞要同步。比如在高速公路上跑，雖然你的車技很高。但是如果開的是一輛夏利，那你怎么也還是賽不過奔馳。管理的變革就等于換一部車，換一部更現代化的車。規(guī)范化體系就是一部現代化的車，推行規(guī)范化管理就是要你在管理系統(tǒng)上升級換代，就是把你原來那種比較保守的管理模式，或者家族式的、或者隨意性的管理模式換掉。換上“規(guī)范化管理”的新車，立足于通過建立規(guī)范化的管理體系來解決前述的那些問題。
21世紀是以急劇變革和激烈競爭為特征的新經濟時代，機遇與挑戰(zhàn)共存，威脅與發(fā)展共存。如何有效應對變革，尋求競爭優(yōu)勢，實現持續(xù)發(fā)展，是目前我國每個企業(yè)都必須思考的首要問題。伴隨著中國加入WTO，剛剛步入市場經濟的中國企業(yè)又面臨著具有先進管理水平的外國企業(yè)的競爭壓力。盡快建立符合市場經濟運作規(guī)律的現代企業(yè)規(guī)范化管理體系、實現由經驗型管理向規(guī)范化管理的戰(zhàn)略轉型，縮短同國外企業(yè)的管理差距確實是一項刻不容緩的任務。
通過實施《現代企業(yè)規(guī)范化管理體系（SMS）》，就能夠使企業(yè)逐步建立起一套科學的支持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的管理模式和一種有效地適應市場需求和外部競爭環(huán)境的運行機制，并形成良性循環(huán)，促使企業(yè)穩(wěn)定地實現自己的戰(zhàn)略目標，建立持久的競爭優(yōu)勢，在激烈的市場競爭中運籌帷幄，決勝商海！
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